Datenschutzerklärung zu Umfragen durch die Stadt Hagen, Abteilung Statistik und Wahlen
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Erhebung der Befragungen im Bereich Statistik ist:
Stadt Hagen
Der Oberbürgermeister
Abteilung Statistik und Wahlen
Freiheitstr. 3
58119 Hagen
Der Datenschutzbeauftragte der für die Verarbeitung verantwortlichen Stadtverwaltung Hagen ist:
Stadt Hagen
Behördlicher Datenschutz
Thorsten Banski
Rathausstr. 11
58095 Hagen
2. Erforderlichkeit der Datenangabe
Die Umfragen sind anonym. Es werden keine personenbezogenen Daten oder Kontaktdaten erhoben. Ggf. erhobene demografische Daten zu Ihrer Person am Ende des Fragebogens dienen lediglich zur aggregierten Auswertung.
Über das Befragungsformular hinaus können folgende Daten erhoben werden:
- Browser-Cookies (z. B. um wiederholte Teilnahme auszuschließen)
- Datumstempel
- Zeitnahmen zur Bearbeitung einer Umfrageseite
Außerdem werden vom Umfragesystem Limesurvey Log-Daten verarbeitet. Beim Aufruf des Umfragesystems Limesurvey übermittelt Ihr Browser, wie bei jedem Webseitenaufruf, Daten Ihres abrufenden Geräts an das System. Folgende Daten werden zum Zweck des technischen Betriebs, des Aufspürens von Fehlern und deren Beseitigung in gesicherten Log-Dateien gespeichert:
- abgerufene Webseite/-adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- HTTP-Statuscode
- abgerufene Datenmenge
- Browsertyp und-version / verwendetes Betriebssystem
Zugriff auf diese Log-Daten haben ausschließlich die Systemadministrator*innen.
Ein Abgleich der Log-Daten mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte erfolgen nicht.
Rechtsgrundlagen & Zwecke
1. Umfragen
Die im Rahmen der Umfragen angegebenen Daten tragen zur Beteiligung der Hagener Bürgerinnen und Bürger an Politik und Verwaltungshandeln bei.
Die Verarbeitung der bei Umfragen erhobenen Daten erfolgt entsprechend der Bestimmungen des Landesstatistikgesetzes NRW und ausschließlich in der abgeschotteten Statistikstelle der Stadt Hagen, von auf Geheimhaltung und Datenschutz verpflichteten Personen.
2. Empfänger der Daten
Die Befragungen werden mittels der Umfrage-Software der LimeSurvey GmbH, Papenreye 63, 22453 Hamburg, durchgeführt. Hierfür wurde mit der LimeSurvey GmbH ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
3. Inhalte Dritte
Auf der Umfragewebsite sind keine Inhalte Dritter eingebunden.
4. Rechte der Betroffenen
4.1. Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft nach Art. 15 DSGVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.
4.2. Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
4.3. Recht auf Löschung
Sie können nach Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn die Voraussetzungen hierfür vorliegen.
4.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben nach Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen hierfür vorliegen.
4.5. Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
- Telefon: 0211 384240
- E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
